Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun data en documenten online op te slaan in de cloud, in plaats van lokale opslag op een harde schijf. Dit heeft diverse voordelen en vereenvoudigd de samenwerking met werknemers, maar ook met klanten en andere partijen. Hoewel de cloud in het recente verleden enkele keren negatief in het nieuws kwam, is een dienst als Dropbox over het algemeen ook veiliger dan lokale opslag.
Voordelen van Dropbox Business
Om diverse redenen is deze opslag tool een betere optie dan lokale opslag. Als ondernemer haal je de volgende voordelen uit Dropbox (Business):
Overal bestanden bereikbaar
Je kunt overal je bestanden benaderen, bewerken en vervolgens delen met anderen. Sla je bestanden op een lokale schijf op, dan kun je hier niets mee beginnen als je niet op locatie bent of je computer bij de hand hebt. Met Dropbox heeft iedereen met een gemachtigd account overal toegang tot bestanden. Dit maakt werken op reis en thuis een stuk eenvoudiger.
Efficiënter samenwerken
Je kunt nog gemakkelijker samenwerken. Bestanden die gewijzigd worden, worden direct gesynchroniseerd, waardoor ook andere gebruikers de wijzigingen kunnen zien. Het maakt niet uit of je op dezelfde locatie zit of op verschillende locaties: samenwerken wordt altijd makkelijker een efficiënter.
Veiligheid
Hoewel de cloud in het nieuws kwam vanwege hacks, is een cloud-service als Dropbox in principe veiliger dan lokale opslag. Dropbox heeft speciale teams voor beveiliging, waardoor de beveiliging in principe altijd sterker is dan bij een fysieke harde schijf die op kantoor staat. Het enige zwakke punt zijn de logingegevens van gebruikers. Gebruikers die in phishingmails of soortgelijke poging trappen kunnen zo hun gegevens delen met hackers, die documenten kunnen stelen. Verklein dit risico door tweestapsverficatie in te stellen. Hierbij heb je twee apparaten nodig om in te loggen. Bijvoorbeeld: je hebt een gebruikersnaam en wachtwoord nodig, maar ook een code die naar je mobiele nummer gestuurd wordt.
Je kunt Dropbox Business voor ondernemers in Nederland het beste bij Moreval aanschaffen. Deze officiële reseller heeft een exclusieve korting voor Dropbox Business pakketten.