Goed presenteren kan lastig zijn, maar voor bedrijven een pré om goed voor de dag te komen. Een goede eerste indruk maak je tenslotte maar één keer. Om makkelijk te presenteren zijn er handige digitale hulpmiddelen. Je bent vast bekend met de presentatieprogramma’s Prezi en PowerPoint. Met beide programma’s kun je een mooie presentatie maken. Ben je geïnteresseerd in het maken van mooie presentaties en wil je hier meer over weten? Of ben je zelfs van plan een presentatietraining te volgen? Lees dan verder, dan leggen wij je uit wat het verschil tussen Prezi en PowerPoint is. Ook adviseren wij je over het soort programma waar je het best een opleiding presenteren voor kunt volgen.
De functies van PowerPoint
PowerPoint heeft ontzettend veel functies die je in kunt zetten om een mooie presentatie te maken. Een greep uit deze functies wordt hieronder genoemd.
- Ten eerste heeft PowerPoint een groot aantal templates. Deze templates zijn bepaalde ontwerpen die bij een categorie passen, bijvoorbeeld bij de categorie Opleiding. Op deze manier hoef je niet zelf creatief aan de slag om een presentatie er professioneel uit te laten zien. Daarnaast zijn deze templates visueel aantrekkelijk, waardoor je publiek beter onthoudt wat je vertelt.
- Een tweede functie is Invoegen. Met deze functie kun je eigenlijk alles invoegen wat je kunt bedenken. Dit komt doordat PowerPoint een onderdeel is van het Microsoft Officepakket. Alle onderdelen uit dit pakket, zoals Word en Excel, zijn verbonden met elkaar. Hierdoor kun je gemakkelijk data en teksten verplaatsen naar van het ene naar het andere programma binnen het Microsoft Officepakket.
- Daarnaast kun je zelf aan de slag met de functie Ontwerpen. Hier kun je je eigen template ontwerpen. Een andere optie is dat je een basis template kiest en deze zelf verder ontwikkelt. Je kunt zelf bijvoorbeeld kleuren en achtergronden kiezen. Wat bij de functie Ontwerpen aansluit, is de functie Animaties.
- Met de functie Animaties kun je afbeeldingen en teksten laten bewegen, waardoor je de nadruk op deze elementen kunt leggen.
Er zijn nog veel meer functies in PowerPoint. Als je geïnteresseerd bent en er meer over wilt leren, is het aan te raden om eens een PowerPoint cursus te volgen.
De functies van Prezi
Prezi heeft een aantal functies waarmee je jouw presentatie overzichtelijk kunt maken. Welke functies dat zijn, wordt hieronder genoemd.
- In- en uitzoomen is een functie die Prezi heeft. Dit is meteen ook één van de meest typerende kenmerken van een Prezi presentatie. Als de presentatie begint, zie je in één overzicht de hele presentatie op jouw scherm of via de beamer op de muur. Als je over een onderwerp wilt vertellen, zoom je in op dit onderwerp en vertel je erover. Nadat je klaar bent met vertellen, zoom je weer uit en is de gehele presentatie te zien. Dit zorgt ervoor dat de presentatie overzichtelijk is.
- Templates zijn beschikbaar in Prezi. Hiermee kun je, net als bij PowerPoint, door middel van beeld duidelijk maken waar jouw presentatie over gaat. Er zijn verschillende thema’s, dus als je bijvoorbeeld wilt vertellen over de kwartaalcijfers, is de lay-out hier gemakkelijk op aan te passen.
Goed presenteren: welke cursus volg jij?
Zoals je merkt, hebben beide presentatieprogramma’s veel functies. Met zowel PowerPoint als Prezi kun je een mooie presentatie maken. Het gaat erom welk programma jouw voorkeur heeft. Om hierachter te komen, kun je een presentatietraining volgen. Heb je wel een voorkeur, bijvoorbeeld voor PowerPoint? Dan kun je een cursus PowerPoint volgen. Hier leer je alle functies van PowerPoint te gebruiken. Zo word je een professional op het gebied van presentaties ontwerpen. Dit is voordelig als je veel meetings met klanten hebt of bijvoorbeeld nieuwe werknemers op een pakkende wijze met je bedrijf kennis wilt laten maken. Het is belangrijk dat een presentatie visueel aantrekkelijk is, omdat het publiek zo beter onthoudt wat je vertelt. Een presentatieopleiding volgen is uiteindelijk dus een investering in jezelf en in je bedrijf.