Traditiegetrouw vind de eindejaarsborrel plaats in november, december of januari. Deze borrel is vaak bedoeld als bedankje aan je personeel zodat ze weten dat je hun inzet waardeert. Je kunt natuurlijk een simpele borrel met wat hapjes en drankjes houden, maar wat belet je om er echt een feestje van te maken? Met deze 3 tips organiseer jij een knallende eindejaarsborrel voor een leuke afsluiting van het jaar.
Kies voor een thema
Een themafeest zorgt voor structuur in de avond. Geef bijvoorbeeld een eindejaarsborrel met als thema over-the-top-kerst, een roaring twenties feest of een oktoberfest. Door een bekend en niet al te lastig thema aan de avond te geven krijgt de avond al snel een informeel tintje. Daarnaast kun je zo eenvoudiger keuzes maken voor de aankleding, hapjes, drankjes en eventuele acts die je inhuurt. Je krijgt bonuspunten als je het thema laat aansluiten bij een belangrijke gebeurtenis dat is voorgevallen gedurende het afgelopen jaar. Misschien hebben jullie als bedrijf wel een grote Japanse klant binnengehaald en geef je het feest een Tokyo thema om maar een voorbeeld te noemen.
Regel live muzie
Het is een aanrader om voor sfeervolle live muziek te zorgen zodat er goed gedanst kan worden tijdens het kerstfeest. Zo kun je bijvoorbeeld een kerstborrel DJ inhuren of een professionele coverband die de allergrootste kersthits speelt. Natuurlijk kun je ook kiezen voor een combinatie van beiden. Artiesten en DJ’s zorgen ervoor dat de sfeer er goed inblijft. Zo kunnen ze het publiek ophitsen tijdens het spelen en ervoor zorgen dat het feest geen enkel moment stil valt. Hou wel rekening met een goede opbouw van de sfeer. Als mensen net binnenkomen willen ze waarschijnlijk eerst even met elkaar kletsen en wat drinken. Naarmate de avond vordert kun je de muziek hier op aanpassen.
Houd de borrel op eigen locatie
Je kunt er voor kiezen om een externe locatie te huren maar het heeft flink wat voordelen om de borrel gewoon op kantoor te houden. Zo weten jouw medewerkers de locatie natuurlijk gemakkelijk te vinden waardoor de kans groot is dat veel mensen aanwezig zijn. Ook bespaar je op de huur van een externe feestlocatie waardoor je dat budget in kunt zetten voor bijvoorbeeld een leuk oudejaarsgeschenk. Daarnaast kan het fiscale voordelen opleveren om een bedrijfsfeest te houden op de eigen locatie wat prettig is als het je goede voornemen is om volgend jaar wat te besparen op de kantoorkosten. Dit heeft namelijk een bijzondere status voor de Belastingdienst.