Er is niks vervelender dan achter je factuur moeten aanbellen, ook binnen het mkb. Het is een lastige situatie, waarbij je veel energie moet steken in het achterna zitten van de betaling. Je wilt uiteraard op goede voet blijven staan met jouw debiteur(en), maar gesprekken voeren over geld zijn nooit leuk. Kort gezegd kan een openstaande factuur voor negatieve energie, tijd en stress zorgen. Maar gelukkig kan dit ook anders.
Facturatie uitbesteden
Factoring is een alternatieve financieringsvorm, gericht op ondernemers, waarbij je niet langer hoeft te wachten op de betalingstermijn. Als de aanvraag wordt goedgekeurd staat het bedrag binnen 24 uur op de rekening. Door gebruik te maken van factoring kies je ervoor om je facturatie uit handen te geven. Zo blijft er positieve energie en tijd over om te investeren in de bedrijfsvoering. Het factoringbedrijf neemt namelijk het debiteurenbeheer over, waardoor zij als externe partij de gesprekken over openstaande facturen gaan voeren. Dit kan daarnaast ook professioneel overkomen en je hoeft niet langer achter je eigen geld aan.
Als je ervoor kiest om het debiteurenbeheer in eigen beheer te houden, kost dat extra tijd en het levert niet altijd het gewenste resultaat. In het ergste geval zal je een incassobureau moeten inschakelen als de factuur niet betaald wordt. Door deze stap te zetten weet je van tevoren dat dit niet bevorderlijk zal zijn voor de relatie met de opdrachtgever. Zie dat dan ook echt als een laatste redmiddel en vergeet ook niet dat de kosten hoog op kunnen lopen voor beide partijen.
American factoring en traditionele factoring
Er zijn twee verschillende vormen van factoring. American factoring en traditionele factoring. Het voornaamste verschil is dat je bij traditionele factoring je gehele administratie uit handen dient te geven aan het factoringbedrijf. Hierin heb je niet de keuze welke factuur je wel/niet inlevert. Dat is bij American factoring wel het geval, deze vorm is flexibel van aard.
Voordelen van factoring
Door gebruik te maken van factoring als mkb’er, maak je ook gebruik van bijkomende voordelen. Los van het feit dat je direct je betaling ontvangt, zijn er ook andere voordelen waar je van profiteert. Goed, het factuurbedrag staat binnen 24 uur op je rekening. Dat is natuurlijk al mooi meegenomen. Daarnaast hoef je je niet langer druk te maken over het debiteurenbeheer en faillissementsrisico. Dus als jouw debiteur niet tijdig de factuur terugbetaald aan het factoringbedrijf, zullen zij het debiteurenbeheer gaan uitvoeren. Hier merk je als ondernemer niks van, want je beschikt immers over jouw geld. En gaat geheel buiten jou om. Dit geldt ook voor het faillissementsrisico. De meeste factoringbedrijven bieden American factoring aan, waardoor je de vrijheid hebt om te kiezen welke facturen je laat factoren.
Nadelen van factoring
Het nadeel van traditionele factoring is dat je je gehele facturatie uit handen geeft aan het factoringbedrijf. Tenzij je dit juist graag wilt, want dan is het ook een voordeel. Over het algemeen willen ondernemers graag de touwtjes in handen hebben. En zelf de keuze kunnen maken over welke facturen ze wel of niet uit handen geven. Daarnaast is het geen gratis dienstverlening en komen er kosten bij kijken. Dit is vaak een percentage dat is gebaseerd op de factuur, waardoor je ook echt een offerte op maat ontvangt. Dit percentage wordt ook wel de factorfee genoemd.
Alternatieve financieringsvormen
Er zijn naast factoring ook andere alternatieve financieringsvormen waar je gebruik van kunt maken. Dit zijn mogelijkheden indien je bijvoorbeeld niet in aanmerking komt voor een bancaire lening. Wat goed is om te weten is dat een lening bij de bank gelijk staat aan een schuld die je aangaat. Dat is bij factoring dus niet het geval, omdat je immers recht hebt op je eigen geld. Ook is het bij andere alternatieve financieringsvormen vaak zo dat de voorwaarden iets milder en toegankelijker zijn. Daarom kiezen vaak beginnende of kleinere ondernemers voor deze opties. Crowdfunding, mkb-krediet en business angels zijn naast factoring alternatieve financieringsvormen die ook worden gebruikt.