Het bedrijfsfeest… Voor veel werknemers hét hoogtepunt van het jaar. Je wilt dus dat dit goed georganiseerd wordt. Echter blijkt dit in de praktijk toch nog vaak mis te gaan. Voorkom dus dat je bedrijfsfeest uitloopt op een teleurstelling door de adviezen in dit artikel op te volgen!
Wanneer ga je het organiseren?
Voor het bedrijfsfeest zal een datum geprikt moeten worden. Je wilt natuurlijk dat zoveel mogelijk mensen op deze datum kunnen komen. Daarom is het verstandig om een aantal data voor te leggen aan het personeel, zodat zij hun voorkeur aan kunnen geven. Wie weet gaat bijvoorbeeld een groot deel van het personeel al samen naar een festival op de door jou gekozen datum. Bepaal de datum van het bedrijfsfeest dus altijd in overleg met de rest binnen het bedrijf.
Hoeveel mensen komen er?
Voordat je een mega grote ruimte afhuurt of catering besteld, is het handig om te weten hoeveel mensen er ongeveer komen. Je kunt er op rekenen dat iedereen komt, maar er zullen altijd wel een aantal mensen zijn die om wat voor reden dan ook niet komen. Daarom is het verstandig om van te voren te peilen wie er allemaal komen. Geef hierbij de gekozen datum aan, en een omschrijving van het concept. Zo voorkom je dat een veel te grote zaal afhuurt of dat er veel te weinig drank aanwezig is!
De muziek regelen
Een feest is natuurlijk niks zonder muziek. Dit onderdeel zal dus goed geregeld moeten worden. Een drive-in show huren kan hierbij de uitkomst bieden. Zo wordt de muziek en verlichting door een professionele DJ geregeld, zonder dat je hier verder nog omkijken naar hebt! Een tip hierbij is om te overleggen met de DJ wat de algemene muziekvoorkeuren van het personeel zijn. Zo voorkom je dat er de hele avond muziek wordt gedraaid die niemand leuk vindt.
Rustige ruimte
De meeste mensen houden van feesten met muziek. Echter zullen er ook mensen zijn die op z’n tijd toe zijn aan een wat rustigere sfeer. Zorg daarom dat er ook een ruimte beschikbaar is waar werknemers even rustig kunnen relaxen. Zo kan ieder persoon er een geslaagde avond van maken!
Meer weten over verstandig ondernemen? Kijk hier voor meer informatie!