Open kantoorruimtes zijn steeds vaker het norm in moderne bedrijven. Het voordeel van een open kantoor is dat het een socialere en meer communicatieve werkomgeving kan zijn. Mensen zijn minder geïsoleerd en kunnen makkelijker samenwerken. Het nadeel is echter dat open kantoorruimtes ook meer afleiding en geluidsoverlast kunnen veroorzaken. Hoe kun je een open kantoor dan zo effectief mogelijk inrichten? Hier zijn een aantal tips:
1. Gebruik geluiddempende materialen
Een goede akoestiek is de basis van een open kantoorruimte. In een ruimte waar veel overlegd en gebeld wordt is het erg belangrijk om geluiddempende materialen te gebruiken. Er zijn hiervoor verschillende mogelijkheden. Denk aan dividers tussen verschillende bureaus en/of afdelingen, kantoormeubel aanbieders bieden hiervoor speciale dividers aan met geluiddempende werking. Ook kan een goede vloer, zoals een goed corporate tapijt zorgen voor een geluiddempende werking.
2. Maak afzonderen mogelijk
In een open kantoor is het nooit volledig stil, bepaalde werkzaamheden behoeven echter de nodige concentratie waardoor het fijner is om jezelf even af te zonderen. Een goede oplossing hiervoor is om te werken met systeemwanden die speciaal bedoeld zijn voor kantoren, specialistische bedrijven kunnen hiermee diverse werkruimtes inrichten met geluiddempende materialen waardoor je niets meekrijgt van de kantoorruimte. Ook worden er door aanbieders tegenwoordig speciale ‘pods’ uitgebracht, dit zijn als het ware mini telefooncellen met een bureautje erin, volledig geluiddicht. Een goed alternatief als je een kantoor met weinig ruimte moet inrichten.
3. Losse vergaderruimtes
Vergaderen, we krijgen er vaak geen genoeg van. In een open kantoor is het van essentieel belang dat de vergaderruimtes los staan van open ruimte waar het personeel aan het werk is. Ook de vergaderruimtes zijn idealiter geluiddicht of geluiddempend waardoor de werkvloer zo min mogelijk mee krijgt van het geluid en niet wordt afgeleid. De vergaderruimtes kunnen ook opgebouwd worden met speciale systeemwanden voor kantoren, hierbij kan gewerkt worden met glazen panelen om de vergaderruimte een open karakter te geven.
4. Goede ventilatie
Goede ventilatie is zeer belangrijk bij open kantoorruimtes. Het is dan ook aan te raden om in een goed klimaatsysteem met voldoende circulatie. Dit is niet alleen voor de reuk in de ruimte belangrijk, maar ook voor eventuele virussen. We hebben in corona tijd immers allemaal geleerd hoe belangrijk een goede luchtcirculatie is om verspreiding van bacteriën te voorkomen.