Tegenwoordig hoor je steeds meer werknemers praten over slimmer werken. Knowledge management is hier natuurlijk een belangrijk onderdeel van. Kennis en kennisoverdracht is essentieel in een bedrijf. Data en informatie moet voor de verschillende werknemers of belanghebbenden makkelijk te bereiken zijn. Wanneer kennis en data goed gearchiveerd is, zal het werk veel efficiënter verlopen. In dit artikel vertellen we alles wat je moet weten over knowledge management.
Wat verstaan we onder knowledge management?
Kort gezegd is knowledge management het vastleggen, delen, inzichtelijk maken, bijhouden en managen van alle kennis binnen het bedrijf. Deze kennis kan hierdoor worden gebruikt om de organisatie te verbeteren. Het is een goed hulpmiddel om de doelen die het bedrijf heet na te streven. Het is een manier van innovatie die iedereen goed kan gebruiken.
Een knowledge management systeem
Doordat alles tegenwoordig online verloopt gebeurt knowledge management ook online. Je hebt namelijk knowledge management systemen die alle kennis opslaan. Deze tool is bijvoorbeeld bedoeld om alle kennis in het bedrijf te verzamelen, samenbrengen en inzichtelijk te maken. Hierbij kan je denken aan kennis als uitlegvideo’s om taken uit te voeren, informatie die meerdere mensen nodig hebben, onboarding procedures, trainingen en nog veel meer. Een tool die hier ook wel voor gebruikt wordt is Netdocument.
Waarom implementeren in jouw bedrijf?
Voor ieder bedrijfsproces is het handig om slimmer te werk te gaan. Het implementeren van knowledge management is handig om kennis in het bedrijf een stuk eenvoudiger te delen en inzichtelijker te maken. Door alle kennis goed te ordenen weet je zeker dat informatie niet kwijt raakt, dat alles eenvoudig gevonden kan worden en dat mensen niet honderd keer hoeven te vragen waar ze bepaalde kennis kunnen vinden. Het lijkt misschien voor veel mensen nog enorm vaag, wanneer ze er niet mee werken, maar uiteindelijk zorgt het voor een efficiënter bedrijf. Wil je weten hoe knowledge management jouw bedrijf een stapje vooruit kan helpen? Neem dan zo snel mogelijk contact op met een partij die je hierbij kan helpen. Werk slimmer, niet harder.
Kijk hier voor meer handige blogs.