Een welbekende administratie kwestie binnen het MKB. Hoe manage jij je boekhouding? Er zijn tegenwoordig zoveel boekhoud programma’s beschikbaar op de markt dat het moeilijk is een keuze te maken. Dit noemt men ook wel keuze stress. De programma’s beloven van alles, maar wat is hype en wat is echt nuttig? En kunnen deze programma’s de beloftes wel waar maken. Tevens, kan ik het niet beter zelf doen met Excel? Dit soort vragen gaan we beantwoorden in dit artikel.
Excel: voor wie?
Excel kan in principe prima werken om administratie mee te voeren. In combinatie met Word en evt. kladblok. Allemaal Windows Microsoft applicaties die op vrijwel iedere laptop en PC staan. Kans is dat je Excel en Word sowieso al nodig had voor andere zaken, dus in principe heeft men reeds deze programma’s, en kost niets extra om er ook mee te boekhouden. Het is daarmee dan in principe de meest goedkope manier om te boekhouden. Buiten beweging latend dan alles met de hand doen op papier. Maar dit is natuurlijk niet echt handig. Wat ook fijn is aan Excel is dat sjablonen gebruikt kunnen worden gemaakt door derden, die je direct op weg kunnen helpen. Bijv. doorgewinterde boekhoudster Elma de Bruijn van ZelfBoekhouden.org heeft een kosteloze en vrijblijvende template gemaakt voor Nederlandse ondernemers. Met zo een sjabloon, hoef je in principe alleen nog maar je eigen gegevens in te vullen en klaar is kees.
Nadelen heeft Excel ook. Indien de onderneming te groot wordt. Pakweg meer dan 5 werknemers, en meer dan 20,000 winst per jaar en al snel wordt het te omslachtig. Excel is niet geschikt voor grotere MKB ondernemingen, meer voor ZZP of hobby ondernemingen. Verder is een fout snel gemaakt in Excel. En er zijn geen fout controles in Excel die je blunders kunnen behoeden. Je zult dus altijd moeten dubbel checken of alles wel klopt.
Specialistisch programma voor administratie
Dan kun je nog kiezen voor een specialistisch programma. Enkele bekende namen op de markt zijn e-boekhouden, money monk en acumulus. Zoals gezegd je ziet de bomen door het bos niet meer zo is de wildgroei aan administratieprogramma’s geweest afgelopen jaren. In dit artikel lees je een top vijf van beste programma’s, het neusje van de zalm. Welk programma jou het meest bekoort kunnen we niet voorspellen. Onze tip is om ze gewoon te proberen. Ze hebben bijna alle een proef versie waarbij je gratis kunt rondkijken en administratie voeren. Het ene programma zal je beter bevallen dan het andere, de interface, terminologie, ontwerp, dit zijn smaak kwesties en kun dus alleen jijzelf ondervinden.
Lees hier meer financiële tips en informatie om 24/7 te ondernemen.