Elke maand staan er weer veel taken op de planning die veel tijd kosten, maar wel uiterst belangrijk zijn. Het zijn helaas geen taken die snel even tussendoor gedaan kunnen worden, aangezien het belangrijk is dat alles in goede orde wordt verwerkt. Heb je maandelijkse problemen met de salarisadministratie en twijfel je of je de salarisadministratie zelf kunt doen of deze liever wil uitbesteden aan een partner?
Partner met ervaring
Een partner met vele jaren ervaring heeft meer dan genoeg capaciteiten om jou te kunnen voorzien van efficiënte software en behulpzaam advies. De jarenlange ervaring en de samenwerking met veel bedrijven heeft voor veel inzichten en verbeterpunten gezorgd. De software is daardoor tegenwoordig zo ingericht dat het jou helpt om efficiënt, eenvoudig en snel alle werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie uit te kunnen voeren.
Naast handige salaris software om zelf de salarisadministratie te verwerken, kun je een partner ook inzetten voor interne en externe ondersteuning. De conclusie is dat je in ieder geval kan vertrouwen op jarenlange ervaring en experts die weten wat ze doen.
Wat zijn de voordelen van outsourcing?
- Omdat je jezelf niet maandelijks bezig hoeft te houden met het invoeren van gegevens bespaar je kostbare tijd. Zo kun je als ondernemer of HR-manager meer tijd besteden aan jouw core business of het begeleiden van werknemers.
- Je profiteert van de kennis van de externe adviseurs. Wanneer je zelf de loonadministratie uitvoert en verwerkt, dien je altijd op de hoogte te zijn van de snel wijzigende en soms complexe wet- en regelgeving. Op het moment dat er binnen jouw eigen organisatie te weinig kennis in huis is, kun je door outsourcing altijd ergens terecht met vragen. Het belangrijkste hiervan is dat je erop kunt vertrouwen dat de salarisverwerking tijdig en correct gebeurt.
- Naast het vertrouwen op de kennis van een partner op het gebied van salarisadministratie, geef je ook de verantwoordelijkheid uit handen aan de partner. Ook dit levert minder stressvolle situaties op. Wanneer de salarisadministratie namelijk niet correct is uitgevoerd, loop je risico op reprimandes van de Belastingdienst. Het uitbesteden van de werkzaamheden zorgt voor inperking van deze risico’s. Het is echter wel belangrijk dat je hierover goede afspraken maakt met de uitvoerende partij.
Zelf uitvoeren met software
Naast het uitbesteden van de salarisadministratie is er uiteraard altijd de mogelijk om de salarisadministratie in eigen beheer te houden. Als je alles in eigen beheer wil houden is het verstandig om ervoor te zorgen dat je de juiste kennis in huis hebt. Hiermee voorkom je eventuele problemen op het gebied van wet- en regelgeving.
Als een eigen salarisadministratie niet helemaal ideaal is en je graag zo efficiënt mogelijk aan de slag wil gaan met de verwerking, dan is goede software van belang. De juiste software maakt het HR- en salarisadministratie proces eenvoudiger en sneller, zodat jij meer tijd kunt besteden aan andere HR gerelateerde zaken. Daarbij kun je denken aan handige koppelingen en automatiseringen op het gebied van financiële pakketten met de urenregistratie of een klokregistratiesysteem. Ter aanvulling kun je werknemers en leidinggevenden met behulp van ESS en MSS zelf de verantwoordelijkheid geven over het invullen van uren, het indienen van verlof en declaraties. Het maken van planningen of draaien van rapportages hoef je hierdoor niet zelf meer te doen. Door deze handige features in de systemen kun jij kostbare tijd besparen.
Meer financiële tips lees je hier.