Ontwikkelingen in de internetwereld en mobiele telefonie bieden bedrijven nieuwe communicatiemogelijkheden. Het leggen van contact is tegenwoordig gemakkelijker en goedkoper dan ooit. Zo vormt VoIP een ideale oplossing voor zakelijk bellen. Het zorgt er namelijk voor dat al het spraakverkeer via internet verloopt. Wat zijn de mogelijkheden en voordelen van VoIP bellen?
VoIP bellen
De afkorting ‘VoIP’ staat voor ‘voice-over-internet-protocol’. Hierbij belt een bedrijf via het internet. Dit brengt ten opzichte van ouderwets telefoneren vele voordelen met zich mee. Zo is VoIP een stuk goedkoper omdat het signaaltransport via het internet verloopt. Software verpakt elk gesprek in kleine datapakketjes. Deze bestaan uit allerlei enen en nullen. Door het ingenieuze computersysteem bij VoIP wordt er veel minder capaciteit wordt verbruikt dan wanneer je een gewoon gesprek voert.
Bespaar kosten met VoIP bellen
Door via het internet te bellen kun je behoorlijk veel kosten besparen. Het verminderde capaciteit gebruik van de VoIP zorgt er namelijk voor dat de telefoonkosten veel lager liggen dan bij een analoog gesprek. Gemiddeld bespaar je wel 25 procent op de telefoonrekening. In sommige gevallen ligt de telefoonrekening zelfs 70 procent lager dan normaal.
Hoge geluidskwaliteit
VoIP brengt niet alleen financiële voordelen met zich mee. Zo heeft het bellen via internet vaak een betere geluidskwaliteit dan analoog bellen. Dit komt door het feit dat het met VoIP mogelijk is om in HD te bellen. Deze afkorting staat voor ‘high definition’, en zoals de naam misschien al doet vermoeden staat dit voor hoge kwaliteit.
Bellen vanuit elke plek
Daarnaast kun je altijd en overal bellen met VoIP. Het maakt daarbij niet uit of je thuis werkt of op kantoor. Een bedrijfsmedewerker kan altijd en overal werkzaamheden uitvoeren. Vanuit huis is het tegenwoordig mogelijk om te bellen met een zakelijk telefoonnummer. Ook kun je als werknemer met VoIP inkomende telefoontjes ontvangen. In principe heb je dus een professionele telefooncentrale aan huis, inclusief functies als voicemail en doorschakelen.
Telefonie in de cloud
Functies als voicemail en doorschakelen verlopen via de zogeheten ‘Hosted VoIP’. Deze staat ook bekend als ‘telefonie in de cloud’. Door deze manier van bellen zijn er op kantoor veel minder kabels nodig. Een VoIP telefoon hoeft simpelweg alleen op een poort aangesloten te worden. Daarbij verbind je een netwerkkabel in de computer met een telefoon. De kabel van de telefoon verbind je vervolgens weer met de computer.
Onbeperkt aantal gesprekken
Bij een gewone telefoonverbinding kan het vervelend zijn wanneer u iemand belt en een ‘in gesprek’ toon te horen krijgt. Gelukkig is dit probleem met VoIP bellen voorgoed verleden tijd. Bij deze moderne vorm van communicatie is het aantal gesprekken dat gevoerd kan worden namelijk onbeperkt.
De vele voordelen van VoIP bellen
Elk bedrijf en iedere werknemer profiteert van VoIP bellen. Zo bespaart een onderneming door te bellen over internet behoorlijk veel kosten. Het telefoongesprek neemt namelijk veel minder ruimte in dan normaal. Daarnaast is de geluidskwaliteit van VoIP bellen zeer goed. Ook erg handig is het feit dat je voortaan altijd en overal kunt bellen. Vanuit je kantoor aan huis meerdere gesprekken kunnen voeren is wel zo fijn.