Een boekhouder is een belangrijke schakel voor ieder bedrijf, groot of klein. Of je nu net start met een klein bedrijf of al jarenlang een groter bedrijf runt, een boekhouder kan je helpen bij het organiseren van je financiële administratie. Maar wat doet een boekhouder precies? Hoeveel kost het om een boekhouder in te schakelen? En wat is eigenlijk het verschil tussen een boekhouder en een accountant? In deze blog duiken we dieper in deze vragen en geven we je een helder overzicht.
Wat doet een boekhouder precies?
Een boekhouder is verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie van een bedrijf. Dit omvat verschillende taken die essentieel zijn voor de werking van je bedrijf. De belangrijkste taken van een boekhouder zijn:
- Boekhouding bijhouden: Dit houdt in dat alle financiële gegevens, zoals facturen, betalingen en ontvangsten, correct worden geregistreerd. Dit is de basis van je administratie.
- BTW-aangifte: De boekhouder zorgt ervoor dat je btw-aangifte op tijd en correct wordt ingediend bij de Belastingdienst. Dit voorkomt problemen en boetes.
- Jaarrekening opstellen: Aan het einde van het jaar maakt de boekhouder de jaarrekening op. Dit document geeft een overzicht van de financiële situatie van je bedrijf en is belangrijk voor je belastingaangifte.
- Belastingaangifte: Je boekhouder zorgt ervoor dat je belastingaangifte correct wordt ingevuld en ingediend, wat je helpt om belasting te besparen en problemen met de Belastingdienst te voorkomen.
- Loonadministratie: Als je personeel hebt, zorgt de boekhouder voor de loonadministratie, inclusief het berekenen van lonen en het inhouden van belasting.
- Financieel advies: Een goede boekhouder geeft je advies over hoe je je bedrijf financieel gezond kunt houden, bijvoorbeeld door belastingvoordelen te benutten of je kasstroom te verbeteren.
Door deze taken uit te besteden aan een boekhouder, kun jij je concentreren op het runnen van je bedrijf, terwijl je er zeker van bent dat alles op financieel gebied goed geregeld is.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Veel ondernemers vragen zich af wat het verschil is tussen een boekhouder en een accountant. Hoewel beide professionals zich bezighouden met financiële zaken, is hun rol vaak anders.
- Boekhouder: Een boekhouder is meestal verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van je bedrijf. Dit omvat het inboeken van facturen, het bijhouden van de kasstroom en het indienen van btw-aangiftes. De boekhouder zorgt ervoor dat je administratie op orde is en je voldoet aan de belastingverplichtingen.
- Accountant: Een accountant heeft een breder takenpakket en kan diepgaande analyses uitvoeren op de financiële situatie van je bedrijf. Accountants kunnen jaarrekeningen opstellen, belastingadvies geven en audits uitvoeren. Ook kunnen ze de jaarrekening goedkeuren en ondertekenen, wat vooral nodig is voor grotere bedrijven. Een accountant heeft een hogere opleiding en is vaak gecertificeerd, terwijl een boekhouder meestal een mbo- of hbo-opleiding heeft.
Wat kost een boekhouder jaarlijks?
De kosten voor een boekhouder kunnen sterk variëren, afhankelijk van de omvang van je bedrijf en de diensten die je nodig hebt. Voor een klein bedrijf of zzp’er liggen de kosten meestal tussen de €500 en €2.000 per jaar. Dit bedrag is vaak voldoende voor het bijhouden van de boekhouding, het indienen van btw-aangiftes en het opstellen van de jaarrekening.
Voor grotere bedrijven of bedrijven met meer complexiteit kunnen de kosten oplopen tot €2.000 tot €5.000 per jaar. Dit komt door de extra diensten die vaak nodig zijn, zoals belastingadvies of loonadministratie. Bedrijven met meerdere medewerkers of ingewikkelde belastingstructuren kunnen zelfs tussen de €5.000 en €15.000 per jaar betalen voor hun boekhouder.
Het is belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over wat er precies wordt gedaan, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Veel boekhouders werken met een vast tarief per jaar of maand, maar je kunt ook kiezen voor een uurtarief.
Waarom zou je kiezen voor een boekhouder?
Een boekhouder zorgt ervoor dat jouw financiële administratie op orde is, wat niet alleen stress vermindert, maar ook helpt om belastingvoordelen te benutten. Dankzij hun expertise kunnen ze je helpen bij het vermijden van fouten die je veel geld kunnen kosten. Bovendien kunnen ze waardevolle inzichten bieden in de financiële gezondheid van je bedrijf.
Een boekhouder kan je ook helpen om je financiële verplichtingen op tijd te voldoen, zoals btw-aangiftes en belastingaangiften. Dit zorgt ervoor dat je geen boetes of rente hoeft te betalen door te late betalingen.
De voordelen van een boekhouder voor je bedrijf
- Tijd besparen: Door je boekhouding uit te besteden, bespaar je tijd die je kunt besteden aan andere belangrijke zaken, zoals het verbeteren van je producten of het aantrekken van nieuwe klanten.
- Expertise: Een boekhouder heeft de kennis en ervaring om je te helpen met je administratie en belastingaangiften, wat je kan helpen om kosten te besparen.
- Voorkomen van fouten: Een boekhouder zorgt ervoor dat je administratie correct is, zodat je geen fouten maakt die kunnen leiden tot boetes of extra belastingkosten.
Bij dl advies kun je terecht voor professioneel boekhoudadvies en ondersteuning, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf, terwijl zij zorgen voor de financiële kant.
Conclusie
Een boekhouder speelt een cruciale rol in het succes van je bedrijf. Of je nu een zzp’er bent of een groter bedrijf runt, een boekhouder zorgt ervoor dat je administratie op orde is, belastingaangiften op tijd worden ingediend en je financiële situatie goed in de gaten wordt gehouden. Het verschil tussen een boekhouder en een accountant zit vooral in de diepgang van de werkzaamheden, maar beide zijn van groot belang voor een gezond financieel beheer.
Als je benieuwd bent naar meer tips en inzichten over het runnen van je bedrijf, kun je altijd terecht op Dezakelijkeblog.nl voor meer artikelen over zakelijke administratie, belastingadvies en nog veel meer!